Как вести даты покупки, получения и открытия

Три даты для одного флакона

Дата покупки — день оформления или оплаты приобретения, если он известен. Она может отличаться от даты получения при доставке, заказе заранее или покупке через другого человека.

Дата получения — день, когда конкретный флакон поступил к владельцу. Для личной описи это удобная точка начала учёта, если дата покупки неизвестна.

Дата открытия — день первого использования флакона, если его удаётся установить. Она не равна дате покупки у подарка, запечатанного экземпляра или флакона, который долго стоял в коллекции.

Эти поля описывают историю экземпляра. Они не заменяют дату минимальной долговечности или период после первого использования, указанные на упаковке.

Как заполнить журнал без догадок

1. Создайте один личный код для каждого физического флакона, например «AR-041».
2. Запишите полное название, версию и заявленный нетто-объём с этикетки или коробки.
3. Внесите дату покупки, если она известна из чека, заказа или собственной записи.
4. Внесите дату получения отдельно от покупки.
5. После первого использования добавьте дату открытия.
6. Если точный день неизвестен, запишите известную часть даты, например «получен: март 2024», либо укажите «неизвестно».
7. Перепишите дословно маркировку срока, PAO и батч-код, если они присутствуют.
8. Укажите место и упаковку отдельными полями: «закрытый шкаф» и «коробка сохранена».

Развилки для частых случаев

Если флакон куплен в магазине и сразу принесён домой, даты покупки и получения могут совпадать. Их всё равно можно хранить в разных полях, чтобы карточка оставалась понятной для других экземпляров.

Если аромат подарен, вместо даты покупки можно указать «неизвестно», а дату получения внести фактическую. Не нужно назначать предполагаемую дату покупки.

Если миниатюра пришла в наборе, дата получения относится к конкретной миниатюре, а источник можно записать как «в составе набора».

Если коробка отсутствует, отметьте это в поле упаковки. Если коробка сохранена, она может дополнительно защищать от прямого солнечного света, но место хранения всё равно описывают отдельно.

Заполненный пример карточки

Пример: «AR-041; Dior J'adore Eau de Parfum; 50 ml; источник: покупка в магазине; дата покупки: 12.01.2024; дата получения: 12.01.2024; дата открытия: 02.02.2024; маркировка: PAO 24M; батч-код: 3A01; упаковка: коробка сохранена; место: закрытый шкаф, не рядом с окном».

Если дата открытия не известна, карточка может выглядеть так: «AR-042; дата покупки: неизвестно; дата получения: 18.08.2023; дата открытия: неизвестно». Такая запись точнее вымышленной даты.