Архив ароматовЧто сохранить до любых действий с этикеткой
Снимите отдельные фотографии флакона спереди, сзади, снизу и крупно участка с этикеткой. Если край уже отстал, сфотографируйте лицевую и обратную стороны наклейки без натяжения.
Перепишите дословно название, версию, объём, номер партии и другие видимые надписи. Номер партии записывают отдельно: он не заменяет дату и не является перечнем ингредиентов.
Отметьте в карточке, где именно расположена этикетка: на корпусе, дне, коробке или вложенном листке. Это помогает не спутать маркировку флакона с данными упаковки.
- Поставьте флакон на ровную поверхность и сделайте общий снимок вместе с коробкой, если она сохранилась.
- Сделайте крупные снимки каждой читаемой надписи, включая номер партии и маркировку объёма.
- Создайте одну карточку на этот физический флакон и перенесите в неё текст с этикетки без расшифровки неизвестных кодов.
- Если этикетка отделилась полностью, положите её в отдельный бумажный конверт или прозрачный карман рядом с карточкой, а не выбрасывайте.
- Укажите в карточке статус: «этикетка частично отклеилась» или «этикетка хранится отдельно».
Где хранить флакон и снятую этикетку
Флакон держат плотно закрытым и защищают от света и тепла. Оригинальная коробка может защищать его от прямого солнечного света.
Близость окна и нагревателя — признаки конкретного места, которые можно записать в карточку. Само название комнаты не показывает, есть ли рядом свет или источник тепла.
Отделившуюся этикетку не следует хранить на влажной поверхности флакона или в месте, где её можно перепутать с наклейкой другого экземпляра. Конверт или карман подписывают личным кодом того же флакона.
| Место маркировки | Что зафиксировать в карточке | Как организовать хранение |
|---|---|---|
| Этикетка на флаконе | Расположение, полный текст, фото до и после отделения края | Флакон плотно закрыт; место защищено от света и тепла |
| Наклейка на дне | Текст и положение наклейки на донце | Не закрывать наклейку новой самодельной меткой; личный код держать на отдельном ярлыке или в карточке |
| Коробка | Фото всех сторон с надписями и связь с конкретным флаконом | Хранить коробку вместе с флаконом, если она есть; она защищает от прямого солнечного света |
| Полностью снятая этикетка | Фото лицевой и обратной стороны, статус «хранится отдельно» | Поместить в подписанный конверт или карман рядом с записью экземпляра |
Заполненный пример карточки экземпляра
Пример ниже показывает редакционный способ личного учёта. Он не подтверждает подлинность, срок хранения или состав жидкости.
Сведения, которых нет на флаконе или коробке, лучше обозначить как неизвестные, а не заполнять предположением.
| Поле | Запись |
|---|---|
| Личный код | AR-047-01 |
| Название и версия | A / Eau de Toilette |
| Объём | 50 ml |
| Где была этикетка | На задней стороне флакона |
| Состояние этикетки | Нижний край отклеился; фотографии сделаны; наклейка остаётся на флаконе |
| Дословная маркировка | «A Eau de Toilette 50 ml»; номер партии записан отдельно в поле ниже |
| Номер партии | AB12 — переписан с донной наклейки |
| Коробка | Есть, надписи сфотографированы |
| Место хранения | Закрытый шкаф; не рядом с окном или нагревателем |
| Следующее действие | Сверить читаемость наклейки при следующей инвентаризации |
Когда не приклеивать этикетку обратно
Не приклеивайте наклейку, если она рвётся, скручивается, на ней остаются следы старого слоя или вы не можете определить, как она была расположена. В такой ситуации фотоархив и отдельное хранение сохранят больше исходной информации.
Если этикетка заслоняет обязательную маркировку или отделилась вместе с частью покрытия флакона, ограничьтесь фиксацией состояния и отдельным хранением. Реставрацию материала следует обсуждать со специалистом по сохранению предметов, когда нужна именно реставрация, а не личный учёт.
Памятка
- Сделаны общий и крупные фотографии флакона, коробки и этикетки.
- Текст маркировки перенесён в карточку дословно.
- Номер партии записан отдельным полем.
- Указано место этикетки и её текущее состояние.
- Снятая этикетка, если она отделилась, хранится с личным кодом флакона.
Источники
Сведения относятся к указанным в источниках моделям и версиям.