Каталог миниатюр: схема карточки и фото

Что считать названием, а что экземпляром

Название аромата объединяет записи об одной парфюмерной композиции и версии, например «Chanel No. 5 Eau de Parfum». Экземпляр — конкретный флакон, который находится в коллекции.

Две миниатюры с одинаковым названием не следует сливать в одну карточку, если они имеют разные объёмы, коды партии, даты получения, коробки или места хранения. Каждая из них получает отдельный личный код.

Если миниатюра входит в набор, название набора можно записать в поле источника или комплектации. Оно не заменяет название самого продукта и не заменяет код экземпляра.

Поля карточки миниатюры

Основная карточка может содержать: личный код, бренд, полное название и версию, заявленный нетто-объём, тип упаковки, источник, дату получения, дату открытия при известности, дословную маркировку, батч-код и место хранения.

Нетто-объём следует переписывать как маркировку продукта. Он обозначает содержимое без учёта флакона и другой упаковки.

Список ингредиентов можно внести дословно при необходимости сравнения этикеток. INCI задаёт стандартизированные названия ингредиентов, но не указывает их численные количества.

Поле «упаковка» описывает физическое окружение экземпляра: «коробка», «наборная коробка», «без коробки». Поле «место» описывает размещение: «закрытый ящик» или «закрытый шкаф». Эти сведения не стоит объединять, потому что коробка и место отвечают на разные вопросы.

1. Присвойте каждой миниатюре короткий постоянный код.
2. Перепишите название и версию с флакона либо сопроводительной упаковки.
3. Внесите нетто-объём и вид упаковки.
4. Отдельно запишите источник, дату получения и дату открытия, если она известна.
5. Перепишите видимые маркировки без расшифровки batch code в предполагаемую дату.
6. Добавьте место хранения с проверяемыми признаками: например, «закрытый шкаф, не у окна».
7. Свяжите фотографии с кодом экземпляра в названии файла или подписи.

Какие фотографии приложить к карточке

Для каталога достаточно сделать снимок лицевой стороны, снимок обратной стороны с текстом и отдельный кадр дна или другого участка с маркировкой партии. Если миниатюра хранится в коробке, добавьте фото коробки с её маркировкой.

На фото лучше оставлять видимыми название, объём и код экземпляра на подписи. Фотография фиксирует внешний вид и читаемые надписи в момент съёмки, но не является подтверждением подлинности или срока использования.

Хранение стоит описывать текстом, а не пытаться вывести его по фотографии. Для готовой парфюмерии рекомендуется держать флакон плотно закрытым и защищённым от света и тепла; оригинальная коробка защищает от прямого солнечного света.

Заполненный пример карточки

«Код: AR-M-011. Бренд и продукт: Chanel No. 5 Eau de Parfum. Нетто-объём: 5 ml. Экземпляр: миниатюра из набора. Дата получения: 14.02.2024. Дата открытия: неизвестно. Батч-код: A7B3, дно флакона. Упаковка: коробка сохранена. Место: закрытый ящик, не рядом с окном. Фото: лицо флакона, оборот, дно, коробка».

Такую карточку можно создать и для второй миниатюры с тем же названием, не смешивая её маркировку, историю и фотографии с первой.