Пробники в коллекции: доступ, подписи и разделение

Схема компактного хранения

Выберите закрытую коробку, ящик или органайзер, который помещается в место без прямого солнца и источников тепла.
Разделите внутреннее пространство на ячейки или группы, чтобы каждый пробник имел постоянное место.
Отведите одну группу для неоткрытых пробников, вторую — для открытых, третью — для образцов без читаемой подписи до их уточнения.
Держите пробники закрытыми. Если пробник был в собственной внешней упаковке и она сохранилась, храните его вместе с этой упаковкой.
Наклейте короткую этикетку на каждый пробник или на его ячейку.
Перенесите подробности в личную опись, если на пробнике не помещается полное название.

Какая подпись не даёт образцам перемешаться

Подпись для пробника и запись в описи
Где записывать	Минимум данных	Пример
На пробнике или ячейке	Название и личный код	Paris–Edimbourg, PR-024
В личной описи	Полное название, версия, объём, источник и статус	Paris–Edimbourg Eau de Toilette, пробник, получен с заказом, открыт
При наличии маркировки	Дословная маркировка с упаковки	Batch: 1234AB

Пример разделённой коробки

Организация коробки на 12 ячеек
Группа	Ячейки	Что хранить	Правило доступа
Неоткрытые	1–4	Пробники с закрытым распылителем или заводской упаковкой	Открывать только после переноса названия в опись.
Открытые	5–8	Пробники, которыми уже пользуются	Возвращать в ту же подписанную ячейку.
Нужно уточнить	9–10	Пробники с неполной или нечитаемой подписью	Не объединять с подписанными образцами до уточнения.
Свободные	11–12	Новые поступления	Подписать до размещения в постоянной группе.

Что не записывать как установленный факт

Не определяйте срок хранения пробника по номеру партии: номер партии не равен сроку, а универсального способа превратить его в дату производства нет. Если на продукте есть символ открытой баночки с числом месяцев, он обозначает период после первого использования; дата минимальной долговечности и дата открытия являются разными сведениями.

Источники

Сведения относятся к указанным в источниках моделям и версиям.