Архив ароматов
Подготовьте одну строку на один флакон
Сначала отделите флаконы, которые действительно будут передаваться, от тех, что остаются в коллекции. Каждому передаваемому экземпляру присвойте личный код, чтобы коробка, фотографии и запись не разошлись.
Перепишите название и версию так, как они указаны на флаконе или коробке. Укажите объём с маркировки; это нетто-содержимое, а не вес с упаковкой.
Сфотографируйте флакон со всех сторон, коробку при её наличии и читаемые надписи. В описи можно указать дословную маркировку, а не пытаться объяснить неизвестный код.
- Создайте отдельную запись для каждого передаваемого флакона.
- Внесите название, версию, объём, наличие коробки и видимую маркировку.
- Опишите фактическое состояние упаковки и этикетки простыми наблюдаемыми словами: например, «коробка есть», «этикетка на дне читается», «часть маркировки неразборчива».
- Запишите происхождение только в известных пределах: источник покупки, дату получения или открытия, если они известны.
- Отдельно перечислите неизвестные данные, включая неизвестный источник, дату открытия или неполную маркировку.
- Передайте получателю опись вместе с флаконом и сохраните себе копию списка, если это нужно для личного учёта.
Не смешивайте сведения разного типа
Происхождение — это известный путь экземпляра в вашей коллекции, например источник покупки или дата получения. Оно не является доказательством подлинности.
Состояние описывают по наблюдаемым признакам упаковки и маркировки. Не делайте вывод о безопасности, сроке хранения или качестве жидкости по фотографии, цвету, запаху либо номеру партии.
Дата открытия может быть известной личной записью. Символ открытой баночки с числом месяцев, если он нанесён, обозначает период после первого использования; это не сама дата открытия.
Номер партии записывают дословно отдельным полем. Для него нет универсального алгоритма перевода в дату производства.
| Поле | Что указать | Пример честной записи |
|---|---|---|
| Название и версия | Дословное название с флакона или коробки | A / Eau de Toilette |
| Объём | Значение нетто с маркировки | 50 ml |
| Происхождение | Источник покупки и дата получения только если известны | Получен в подарок; источник первоначальной покупки неизвестен |
| Дата открытия | Личную дату, если она записана | Неизвестна |
| Маркировка | Читаемый текст и номер партии отдельным полем | Донная наклейка читается; номер партии: AB12 |
| Упаковка | Наличие коробки и видимые особенности | Коробка есть; один угол примят |
| Неизвестные данные | Отсутствующие или неразборчивые сведения без предположений | Версия не установлена; часть текста на этикетке неразборчива |
Заполненный шаблон описи для передачи
Этот шаблон служит для понятного обмена сведениями между передающим и получателем. Он не подтверждает подлинность, состав, безопасность или срок использования экземпляра.
Если передаётся несколько флаконов, не используйте одну общую отметку «состояние хорошее». Конкретная строка нужна для каждого предмета.
| Личный код | Флакон и версия | Состояние и упаковка | Происхождение | Маркировка | Неизвестные данные |
|---|---|---|---|---|---|
| TR-01 | A / Eau de Toilette / 50 ml | Флакон с крышкой; коробка есть; донная этикетка читается | Получен в подарок; дата получения неизвестна | «A Eau de Toilette 50 ml»; номер партии AB12 | Дата открытия неизвестна; источник первоначальной покупки неизвестен |
| TR-02 | B / Parfum / объём указан на флаконе | Коробки нет; этикетка на задней стороне частично отклеилась | Куплен владельцем; дата получения записана в личном журнале | Видимый текст переписан в приложении к описи | Версия не установлена; часть этикетки неразборчива |
| TR-03 | C / название на коробке | Флакон и коробка передаются вместе; коробка с примятым углом | Происхождение неизвестно | Текст коробки сфотографирован; номер партии не записан | Дата получения и открытия неизвестны |
Передача коробки, фото и записей
Если коробка относится к конкретному флакону, пометьте их одним личным кодом в описи. Не прикрепляйте к флакону новую наклейку поверх исходной маркировки ради учёта; код можно указать на отдельном листе списка.
Фотографии удобно передать как приложение к записи с тем же кодом. При частично отклеившейся этикетке отдельно сфотографируйте видимый текст и укажите, осталась ли наклейка на флаконе или хранится отдельно.
Флакон передают плотно закрытым. Оригинальная упаковка, если она есть, может дополнительно защищать его от прямого солнечного света при хранении.
Памятка
- На каждый передаваемый флакон создана отдельная строка.
- Название, версия и объём переписаны с маркировки без догадок.
- Состояние описано наблюдаемыми признаками флакона, этикетки и коробки.
- Происхождение отделено от предположений о подлинности.
- Дата открытия отмечена как известная или неизвестная.
- Номер партии записан отдельно, без расшифровки в дату.
- Неизвестные сведения перечислены явно.
- Коробки и фотографии связаны с флаконом личным кодом.
Источники
Сведения относятся к указанным в источниках моделям и версиям.