Архив ароматовЗафиксируйте состояние до упаковки
Фиксация исходного состояния помогает отличить уже замеченную особенность предмета от изменения, обнаруженного после переезда. Записывайте только наблюдаемые признаки: положение пробки, наличие колпачка, видимое повреждение стекла, состояние этикетки и наличие следов жидкости снаружи.
Не используйте цвет или запах содержимого как способ установить безопасность, подлинность или срок хранения. Такие выводы не следуют из внешнего осмотра.
Если на флаконе или коробке есть номер партии, перепишите его дословно как маркировку. Номер партии не является универсально расшифровываемой датой производства и не заменяет запись о дате открытия.
- Присвойте предмету личный код, если его ещё нет в описи.
- Сфотографируйте флакон с четырёх сторон для собственного журнала, включая основание и этикетку.
- Запишите положение пробки или крышки без попытки сдвинуть её.
- Отметьте видимые сколы, трещины, отслоение этикетки, потёртости коробки и следы жидкости на внешней поверхности, если они есть.
- Запишите место, в которое флакон будет упакован: код коробки и номер ячейки.
Не разбирайте пробку и горловину перед перевозкой
Тугая пробка, старый декоративный колпачок или нестабильный распылитель не становятся надёжнее от проверки усилием. Для перемещения достаточно сохранить предмет в том состоянии, в котором он находился до упаковки, и исключить его контакт с другими предметами.
Не вскрывайте обжимную горловину и не снимайте детали распыления для перевозки. Ремонт распыления и подбор атомайзера относятся к отдельной задаче, а не к подготовке коллекции к переезду.
Если на внешней поверхности уже заметна жидкость или деталь явно повреждена, изолируйте флакон в отдельном внешнем пакете и перевозите в отдельной ячейке. Не пытайтесь устранить проблему разборкой в день переезда.
| Наблюдаемый объект | Запись в журнале | Действие при упаковке |
|---|---|---|
| Пробка | «Пробка установлена; не снималась при осмотре» | Оставить положение без изменений, защитить верхнюю часть мягкой прокладкой. |
| Распылитель | «Колпачок на месте» или «колпачок отсутствует» | Не нажимать на распылитель для проверки; зафиксировать флакон вертикально. |
| Этикетка | «Край этикетки приподнят справа» | Не приклеивать и не протирать растворителем; исключить трение о стенки ячейки. |
| Стекло | «Скол на нижнем крае был отмечен до упаковки» | Поместить в отдельную ячейку с мягкой прокладкой вокруг участка. |
| Внешняя поверхность | «На основании заметен след жидкости до упаковки» | Изолировать во внешнем пакете и не ставить рядом с бумажными коробками. |
Уложите старый флакон в отдельную жёсткую ячейку
- Выберите жёсткую коробку, в которой флакон помещается вертикально без давления крышки на пробку или колпачок.
- Сделайте отдельную ячейку по ширине основания флакона.
- Поставьте флакон основанием вниз и заполните свободное пространство по бокам мягкой прокладкой.
- Не кладите сверху второй слой стеклянных флаконов.
- Закройте коробку и аккуратно проверьте, не перемещается ли предмет внутри при лёгком наклоне закрытой коробки.
- Подпишите коробку кодом и отметкой «верх».
Пример листа исходного состояния
| Поле | Пример записи |
|---|---|
| Личный код | AR-V-008 |
| Название в описи | Винтажный флакон, название переписано с этикетки |
| Маркировка | Номер партии переписан с основания; не расшифровывался как дата |
| Исходное положение | Пробка установлена; не снималась |
| Стекло | Небольшой скол на нижнем крае слева отмечен до упаковки |
| Этикетка | Потёртость в нижней части |
| Внешняя поверхность | Сухая на момент упаковки |
| Транспортное место | Коробка BX-V-01, ячейка 2, вертикально |
| Дата записи | 03.06.2024 |
| Проверка после распаковки | Сверить положение пробки, скол, этикетку и код ячейки с этой записью |
Источники
Сведения относятся к указанным в источниках моделям и версиям.