Архив ароматов
Даты, сведения и реестр

Связать флакон, коробку и документы одной меткой

Подпишите флакон, коробку и файл личного документа одним собственным кодом. Код нужен для поиска и сопоставления предметов в коллекции, а не для расшифровки партии, срока или подтверждения подлинности.

Как устроить одну метку для трёх мест

Создайте короткий постоянный код для каждого экземпляра, например AR-024. Не используйте в коде дату производства, если она не подтверждена отдельным документом: номер партии сам по себе не даёт универсального способа определить такую дату.

Нанесите AR-024 на съёмную метку коробки. На флаконе используйте съёмную бирку, держатель или запись о расположении, если наклейка на самом стекле нежелательна. Сохраните личную копию чека или другого документа под именем AR-024_покупка; персональные данные в реестр переносить не требуется.

Заводскую этикетку, номер партии, перечень ингредиентов и другие сведения оставьте без изменений. Личный код дополняет маркировку, а не заменяет её.

Генератор идентификаторов и наклеек

Используйте формат AR-001, AR-002, AR-003 и продолжайте нумерацию без пропусков, если это удобно для вашей коллекции. Буквы AR обозначают архив, а число — порядковый номер записи; это пример внутреннего правила, которое можно заменить своим.

В рабочем модуле код создаётся локально. Запись хранится только в браузере, её можно экспортировать в JSON, восстановить из JSON с добавлением записей и распечатать. Восстановление не заменяет уже имеющиеся записи.

Для печати подготовьте строку «AR-024» крупным шрифтом. Для коробки добавьте место хранения, например «AR-024 — ящик 2», если это помогает вернуть коробку на место.

Заполненный пример описи

Пример показывает связь одного флакона на полке, коробки в ящике и файла на устройстве. Названия и места в примере учебные.

Одна запись для одного экземпляра
ПолеПример записи
Код записиAR-024
Флакон и версияChanel N°5 Eau de Parfum, 50 ml; полка A, ряд 2
Где коробкаЯщик 2, секция «AR-020–AR-029»
Где копия документа покупкиПапка «Архив ароматов/Документы», файл AR-024_покупка.pdf

Последовательность действий

  1. Выберите общий префикс для личного архива, например AR.
  2. Присвойте следующему экземпляру свободный номер и внесите его в поле «Код записи».
  3. Запишите код на съёмной метке коробки и на бирке либо карточке флакона.
  4. Создайте имя личной копии документа с тем же кодом.
  5. Внесите в запись место флакона, место коробки и путь или имя файла.
  6. При переносе предмета сохраните прежний код. В этом модуле запись можно заменить: сначала экспортируйте копию и перепишите её поля, затем удалите прежнюю запись и сохраните новую с тем же кодом и новым местом.

Связать флакон, коробку и документы

Создайте одну запись и используйте её код для всех связанных предметов.

Заполните поля.

Записи сохраняются только в браузере этого устройства. Экспортируйте копию перед очисткой браузера. Содержимое полей не отправляется на сервер.

Метод и пример

Код создаётся локально. Запишите или распечатайте тот же код на съёмной метке коробки и в имени собственной копии документа. Код не заменяет заводскую маркировку.

Пример: одна запись связывает флакон на полке, коробку в ящике 2 и файл чека на вашем устройстве. Персональные данные чека сюда переносить не нужно.

Источники

  1. Cosmetics Europe: как читать маркировку косметики
  2. CHANEL: условия хранения парфюма

Сведения относятся к указанным в источниках моделям и версиям.