Архив ароматов
Организация и перемещение коллекции

Инвентаризация коллекции без потери сведений

Разберите коллекцию духов по одной физической единице и сразу присвойте каждой запись: «использую», «изучаю», «храню» или «передаю». Рабочий лист сохраняет место флакона и следующее действие, поэтому при сортировке не теряются сведения.

Инвентаризация коллекции без потери сведений

Как работать с листом

Одна запись относится к одному физическому флакону, коробке с флаконом или иному учитываемому экземпляру. Не объединяйте два одинаково названных флакона в одну строку: у них могут различаться объём, упаковка, происхождение и место.

Начинайте с одного участка: полки, ящика или коробки. Берите по одному экземпляру, записывайте его и только затем переносите в выбранную группу.

При изменении состояния замените старую запись новой, чтобы не создать дубль. Перед большой сверкой экспортируйте копию записей.

Личные записи хранятся в браузере. Модуль позволяет локально сохранять записи, экспортировать JSON, восстанавливать записи из JSON с добавлением записей, распечатывать лист и находить записи по тексту.

  1. Выберите один участок коллекции и подготовьте четыре зоны: «использую», «изучаю», «храню», «передаю».
  2. Создайте запись для первого физического экземпляра: название и версию, состояние, место, следующее действие и дату.
  3. Положите экземпляр в соответствующую зону или отметьте его фактическое место, если перенос не нужен.
  4. Повторите запись для каждого следующего экземпляра без объединения одинаковых названий.
  5. После завершения участка найдите записи без места или следующего действия и дополните их.
  6. Перед большой перестановкой экспортируйте JSON-копию. При восстановлении из JSON добавляются записи, поэтому не используйте импорт как замену уже существующей строки.

Значение четырёх состояний

Состояние описывает организационное решение владельца, а не качество, подлинность или безопасность парфюмерии. Оно может измениться после наблюдения, использования или решения о передаче.

Поле «следующее действие и дата» превращает сортировку в план: оно показывает, что именно делать с конкретным флаконом, не повторяя общие заметки о всей коллекции.

Рабочий лист «использую / изучаю / храню / передаю»
СостояниеКогда выбратьЧто записать следующим действием
ИспользуюФлакон оставлен для регулярного примененияВернуть на место после использования; дата следующей сверки по личному плану
ИзучаюНужно собрать сведения о версии, маркировке, упаковке или личных впечатленияхСфотографировать маркировку или заполнить недостающее поле; указать дату
ХранюЭкземпляр оставлен в коллекции без ближайшего действияПроверить место хранения при следующей инвентаризации; указать дату
ПередаюПринято решение подготовить экземпляр к передаче другому человекуСоставить опись состояния и неизвестных данных; указать дату

Заполненный пример записей

Названия в примере условные. Поля «где находится» и «следующее действие» показывают, как различать похожие флаконы при разборе.

Если дата открытия неизвестна, оставьте её неизвестной. Маркировка открытой баночки с числом месяцев относится к периоду после первого использования, а не к дате открытия как таковой.

Пример результатов инвентаризации
Флакон и версияСостояниеГде находитсяСледующее действие и дата
A / EDT / 50 mlИзучаюПолка 1, коробка рядомСфотографировать донную маркировку; 18.06.2025
A / EDT / 100 mlИспользуюШкаф 1, передний рядВернуть в шкаф после использования; 01.07.2025
B / Parfum / объём указан на флаконеХранюШкаф 2, коробкаСверить место при инвентаризации; 01.09.2025
C / версия не установленаПередаюКонтейнер «Передача»Составить лист происхождения и неизвестных данных; 22.06.2025

Какие сведения переносить с флакона

Для собственной описи подходят полное название и версия, объём, источник покупки, дата получения или открытия, если она известна, дословная маркировка и личный код. Это редакционная форма для организации личной коллекции.

Объём или масса на маркировке обозначают нетто-содержимое, а не вес предмета вместе с коробкой. Номер партии следует записывать отдельно от других данных: он не даёт универсального способа определить дату производства.

Инвентаризация по состоянию

Разделите записи на использую, изучаю, храню и передаю.

Заполните поля.

Записи сохраняются только в браузере этого устройства. Экспортируйте копию перед очисткой браузера. Содержимое полей не отправляется на сервер.

Метод и пример

Одна запись относится к одной физической единице. При изменении состояния замените старую запись, чтобы не создать дубль; экспортируйте копию перед большой сверкой.

Пример: A / EDT — изучаю, полка 1; повторить наблюдение в выбранный день.

Памятка

  • У каждого физического экземпляра создана отдельная запись.
  • Каждой записи присвоено одно из четырёх состояний.
  • Указано фактическое место флакона.
  • У каждой записи есть следующее действие и дата.
  • Перед большой сверкой экспортирована JSON-копия.
  • При смене состояния старая запись заменена, а не продублирована.

Источники

  1. Cosmetics Europe: как читать маркировку косметики
  2. CHANEL: условия хранения парфюма

Сведения относятся к указанным в источниках моделям и версиям.