Архив ароматов
Что считать событием экземпляра
Событие — это действие, которое меняет владельца, место хранения, комплект или доступность флакона. Покупка и получение фиксируются раздельно, если заказ был оформлен в один день, а получен в другой. Открытие записывайте только если дата известна.
Перенос — это смена полки, ящика, контейнера или другого обозначенного места. Если коробка хранится отдельно, внесите отдельное событие для коробки. Передачу другому человеку отмечайте как конечное событие в своей записи, указывая дату и способ передачи без персональных данных получателя.
Не превращайте журнал в оценку. Формулировки «стал дороже», «сохранился лучше» или «по коду оригинал» не описывают проверяемое событие.
Поля журнала событий
| Поле | Что записать |
|---|---|
| Дата | Точная дата или месяц и год, если известны только они |
| Код экземпляра | Личный постоянный код, например AR-024 |
| Тип события | Получение, открытие, перенос флакона, перенос коробки, изменение комплекта или передача |
| Что изменилось | Конкретное действие без оценки |
| Место до и после | Полка, ящик, контейнер или отметка «передан» |
| Подтверждение | Имя личного файла, фото или отметка «без документа» |
Заполненный пример истории
| Дата | Событие | Запись |
|---|---|---|
| 12.03.2024 | Получение | Chanel N°5 Eau de Parfum, 50 ml получен; флакон и коробка размещены в ящике 2. |
| 18.03.2024 | Перенос флакона | Флакон перенесён из ящика 2 на полку A, ряд 2; коробка осталась в ящике 2. |
| 20.03.2024 | Открытие | Дата первого открытия внесена в личный журнал. |
| 05.11.2024 | Перенос коробки | Коробка перенесена из ящика 2 в контейнер B-1. |
| 14.02.2025 | Изменение комплекта | К флакону добавлена личная карточка с кодом AR-024; заводская маркировка не изменялась. |
Как вносить события без пропусков
- Создайте одну карточку экземпляра с постоянным личным кодом.
- Вносите новое событие отдельной строкой, не переписывая старую строку.
- Для переноса указывайте прежнее и новое место, если прежнее известно.
- Для изменения комплекта называйте добавленный или убранный предмет: коробка, карточка, документ или другое дополнение.
- Привязывайте к строке имя собственного файла, если сделали фото или сохранили документ.
- Если дата неизвестна, пишите «дата неизвестна» либо доступный месяц и год; не заменяйте неизвестную дату предположением.
Какие сведения не смешивать
Дата открытия в личном журнале отличается от даты минимальной долговечности на маркировке и от периода после первого использования, обозначаемого символом открытой баночки с числом месяцев. Номер партии также является отдельным видом сведений.
Если на упаковке нет нужной даты, журнал всё равно может содержать дату получения, открытия или переноса, известную владельцу. Это личная организационная запись, а не вывод о производстве или сроке использования.
Источники
Сведения относятся к указанным в источниках моделям и версиям.