Архив ароматовПрисвойте один код паре «флакон — коробка»
Выберите личный код, который не зависит от номера партии, например BX-031. Запишите этот код в описи и нанесите его на отдельную нейтральную метку, вложенную в коробку или прикреплённую к месту хранения.
Не пишите код поверх заводской маркировки и не закрывайте ею текст на коробке. Личный код нужен для организации коллекции, а не для расшифровки производства.
Если коробка хранится в другом месте, укажите два адреса: место флакона и место коробки. Такая запись позволяет вернуть упаковку к нужному предмету без догадок по похожему дизайну.
- Создайте личный код для флакона и его коробки.
- Сфотографируйте коробку спереди, сзади и сторону с маркировкой так, чтобы текст оставался читаемым.
- Запишите дословно название, версию, объём и видимую маркировку коробки.
- Укажите в описи точное место коробки и место флакона.
- Вложите в коробку метку с личным кодом или пометьте ячейку, где она лежит.
Разделите коробки по назначению и размеру
| Группа | Способ хранения | Как связать с флаконом |
|---|---|---|
| Коробка хранится вместе с флаконом | Поставить коробку и флакон в одну ячейку шкафа, если размер позволяет. | Один личный код в записи и на метке. |
| Коробка хранится отдельно | Разместить коробки вертикально в коробе или на полке по личным кодам. | В описи указать отдельное место: например, «Короб B, раздел 2». |
| Коробка нестандартного размера | Хранить отдельно от плотной стопки, чтобы не деформировать края и не потерять связь с предметом. | Сделать фото коробки рядом с меткой личного кода и указать габаритную группу в описи. |
Фотографии и маркировка служат для сопоставления
Для каждой коробки достаточно набора из трёх снимков: лицевая сторона, обратная сторона и сторона с маркировкой. При наличии отдельного вкладыша сфотографируйте его как самостоятельный предмет и укажите, в какой коробке он хранится.
Номер производственной партии записывайте дословно и отдельно от даты получения. Такой номер не является универсально расшифровываемой датой производства.
Список ингредиентов на упаковке записывается как маркировка, а не как численная формула состава. Объём относится к нетто-содержимому, а не к весу коробки.
| Поле | Пример записи |
|---|---|
| Личный код | BX-031 |
| Флакон | Пример: Eau de Toilette, 50 ml; место: шкаф 1, полка 2 |
| Коробка | Место: короб B, раздел 2 |
| Фото | BX-031_лицо; BX-031_оборот; BX-031_маркировка |
| Название на коробке | Пример: Eau de Toilette |
| Объём на коробке | 50 ml |
| Дословная маркировка | Номер партии: L04A |
| Примечание | Коробка хранится отдельно от флакона |
Источники
Сведения относятся к указанным в источниках моделям и версиям.