Отделите пустые флаконы от используемой парфюмерии
Создайте в описи отдельный статус «пустой флакон» и не храните такие предметы вперемешку с флаконами, которыми пользуетесь. Разделение предотвращает ошибку, когда пустой предмет принимают за готовую парфюмерию.
Если флакон сохраняется вместе с коробкой, укажите это в записи. Если коробки нет, фиксируйте отсутствие упаковки как организационный признак, а не как вывод о происхождении предмета.
Для декоративной группы выберите полку, витрину или закрытый шкаф с ровным основанием. Не ставьте стеклянные флаконы один на другой и не размещайте их у края поверхности.
- Освободите отдельную полку, ящик или короб для пустых флаконов.
- Поставьте каждый флакон вертикально и проверьте, что соседние предметы не давят на него.
- Присвойте флакону личный код и отметьте статус «пустой».
- Сфотографируйте флакон спереди и сторону с доступной маркировкой.
- Укажите место хранения, наличие пробки или крышки и наличие коробки.
Декоративное хранение не равно повторному наполнению
Цель декоративного хранения — сохранить предмет коллекции и возможность его идентифицировать в описи. Для этого не требуется оценивать флакон как тару для нового содержимого.
Не открывайте обжимную горловину и не превращайте хранение пустого флакона в попытку его переделки. Если задача связана с повторным наполнением, её нужно рассматривать отдельно, а не решать по внешнему виду флакона.
Не определяйте пригодность, безопасность или срок возможного использования по фотографии, цвету остатков, запаху или номеру партии. В описи можно указать только наблюдаемый статус и маркировку.
| Статус в описи | Что хранится | Назначение записи |
|---|---|---|
| Пустой флакон | Декоративный предмет без заявленного содержимого. | Учёт коллекции и места размещения. |
| Флакон с остатком | Флакон, в котором визуально есть содержимое. | Разделение от пустых предметов без вывода о состоянии содержимого. |
| Коробка без флакона | Упаковка хранится отдельно. | Связь с личным кодом и фотографиями, если флакон известен. |
Пример записи пустого флакона
Статус «пустой флакон» указан отдельно от используемой парфюмерии.
Флакон стоит вертикально и не находится у края.
Соседние предметы не давят на стекло.
Место защищено от прямого света и не находится рядом с нагревателем.
Личный код связывает флакон, фотографии и упаковку при её наличии.
| Поле | Пример записи |
|---|---|
| Личный код | EF-008 |
| Статус | Пустой флакон |
| Название и версия | Пример: Eau de Parfum, 30 ml |
| Объём на маркировке | 30 ml |
| Закрытие | Крышка сохранена |
| Упаковка | Коробки нет |
| Место | Витрина, нижняя полка, ряд 3 |
| Фото | EF-008_лицо; EF-008_маркировка |
| Дословная маркировка | Номер партии: X21 |
Источники
Сведения относятся к указанным в источниках моделям и версиям.
