Архив ароматов
Разные объекты коллекции

Пустые флаконы для коллекции: опись и размещение

Пустые флаконы духов для коллекции размещайте как декоративные предметы: устойчиво, с отдельной описью и защитой от прямого света и тепла. Не смешивайте такое хранение с задачей повторного наполнения: это другой процесс с отдельными требованиями к таре и содержимому.

Пустые флаконы для коллекции: опись и размещение

Отделите пустые флаконы от используемой парфюмерии

Создайте в описи отдельный статус «пустой флакон» и не храните такие предметы вперемешку с флаконами, которыми пользуетесь. Разделение предотвращает ошибку, когда пустой предмет принимают за готовую парфюмерию.

Если флакон сохраняется вместе с коробкой, укажите это в записи. Если коробки нет, фиксируйте отсутствие упаковки как организационный признак, а не как вывод о происхождении предмета.

Для декоративной группы выберите полку, витрину или закрытый шкаф с ровным основанием. Не ставьте стеклянные флаконы один на другой и не размещайте их у края поверхности.

  1. Освободите отдельную полку, ящик или короб для пустых флаконов.
  2. Поставьте каждый флакон вертикально и проверьте, что соседние предметы не давят на него.
  3. Присвойте флакону личный код и отметьте статус «пустой».
  4. Сфотографируйте флакон спереди и сторону с доступной маркировкой.
  5. Укажите место хранения, наличие пробки или крышки и наличие коробки.

Декоративное хранение не равно повторному наполнению

Цель декоративного хранения — сохранить предмет коллекции и возможность его идентифицировать в описи. Для этого не требуется оценивать флакон как тару для нового содержимого.

Не открывайте обжимную горловину и не превращайте хранение пустого флакона в попытку его переделки. Если задача связана с повторным наполнением, её нужно рассматривать отдельно, а не решать по внешнему виду флакона.

Не определяйте пригодность, безопасность или срок возможного использования по фотографии, цвету остатков, запаху или номеру партии. В описи можно указать только наблюдаемый статус и маркировку.

Как отметить статус предмета
Статус в описиЧто хранитсяНазначение записи
Пустой флаконДекоративный предмет без заявленного содержимого.Учёт коллекции и места размещения.
Флакон с остаткомФлакон, в котором визуально есть содержимое.Разделение от пустых предметов без вывода о состоянии содержимого.
Коробка без флаконаУпаковка хранится отдельно.Связь с личным кодом и фотографиями, если флакон известен.

Пример записи пустого флакона

Статус «пустой флакон» указан отдельно от используемой парфюмерии.

Флакон стоит вертикально и не находится у края.

Соседние предметы не давят на стекло.

Место защищено от прямого света и не находится рядом с нагревателем.

Личный код связывает флакон, фотографии и упаковку при её наличии.

Запись в личной описи
ПолеПример записи
Личный кодEF-008
СтатусПустой флакон
Название и версияПример: Eau de Parfum, 30 ml
Объём на маркировке30 ml
ЗакрытиеКрышка сохранена
УпаковкаКоробки нет
МестоВитрина, нижняя полка, ряд 3
ФотоEF-008_лицо; EF-008_маркировка
Дословная маркировкаНомер партии: X21

Источники

  1. Cosmetics Europe: как читать маркировку косметики
  2. CHANEL: условия хранения парфюма

Сведения относятся к указанным в источниках моделям и версиям.